Strategische Lizenzberatung und wirtschaftliche & ökologische Bewertung

Branche

Versicherungen

 

Kunde

IT-Dienstleister von Versicherungsunternehmen (18.000 Anwender)

Ausgangssituation

  • Verschiedene Vertragsstände aus der Vergangenheit erfordern eine Konsolidierung und Standardisierung der Verträge
  • Neuer Rahmenvertrag soll die Basis für die zukünftige moderne Bürokommunikationsstrategie darstellen
  • Die Wirtschaftlichkeit der zu beschaffenden Lizenzen ist Voraussetzung für den abzuschließenden neuen Rahmenvertrag
  • Ziel: Auswahl des optimalen Lizenzmodells unter den Gesichtspunkten Zukunftssicherheit und Wirtschaftlichkeit

Inhalt

  • Definition von Einsatzszenarien im Hinblick auf neue Bürokommunikationsstrategie
  • Definition von Anwenderprofilen und zugehöriger benötigter Lizenzen
  • Definition von Lizenzszenarien
  • Abgleich und Anpassung der Szenarien mit Herstellervorgaben
  • Finanzmathematische und ökologische Bewertung der Lizenzvarianten
  • Aufbereitung der Ergebnisse nach verschiedenen Varianten und Rahmenbedingungen
  • Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage für das Management anhand konkreter Kennzahlen

Ergebnisse

  • Schaffung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung anhand konkreter Kennzahlen
  • Ergebnisse dienten als Basis für die Vertragsverhandlungen/-abschluss
  • Optimale Auswahl des Vertragsmodells anhand definierter Rahmenbedingungen