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Office Manager (m/w) in Vollzeit

IndiTango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen wertorientierten IT-Beratung.

Auch 2018 wollen wir gemeinsam mit Ihnen weiter wachsen und suchen Sie ab sofort am Standort Hamburg als Office Manager (m/w) zur Festeinstellung. Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Hamburger City, nur wenige Meter von der Binnenalster entfernt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und direkt, verbunden mit dem Streben nach Spitzenleistungen. Neben einer fairen Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stetig weiterzubilden und sich neuen, spannenden Herausforderungen zu stellen.

Als Office Manager (m/w) mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung ist es mitunter Ihre Aufgabe, sich um Monats- und Jahresabschlüsse wie auch regelmäßige Reports und die Liquiditätsplanung zu kümmern. Weiter fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Kollegen und Vorgesetzten und unterstützen unser Managementteam im Tagesgeschäft. Sind Sie also zahlenaffin und haben Spaß am Office-Management? Sie trauen sich zu, eigenständig zu verwalten? Gleichzeitig sind Sie zuverlässig

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung der Eingangsrechnungen auf sachliche und kaufmännische Richtigkeit inkl. Verbuchung in Lexware, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Analysen, regelmäßigen Reports und der Liquiditätsplanung
  • Verantwortung und Überblick über typische General-Services-Prozesse/-themen, wie Reiseplanung und -abrechnung, allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen und Steuerung des zugehörigen Teams
  • Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks, Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Verträgen mit externen Partnern und Überblick ebendieser
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, insbesondere in Hinblick auf Layout und Qualitätssicherung, systematische Erarbeitung von Sachthemen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Office-Managements und erste, eigenständig gesammelte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
  • Ausgeprägte kommunikative, organisatorische und analytische Fähigkeiten, logisches Denkvermögen und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, präzise Arbeitsweise, Termintreue und Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit typischen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit gängigen Buchhaltungssystemen wie Lexware oder DATEV
  • Deutsch und idealerweise auch Englisch fließend in Wort und Schrift

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem jungen dynamischen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir möchten vor allem wissen, warum gerade Sie perfekt in unser IndiTango-Team passen!

Ansprechpartner: Janet Wright (janet.wright@inditango.com, +49 40 3680788.114)

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