Identifizieren von Maßnahmen zur Kostenreduktion

Die Wirtschaftlichkeit des IT-Betriebs sollte durch gezielte Maßnahmen gesteigert werden. Hierbei war die Herausforderung, dass die Konzerntöchter jeweils historisch gewachsene IT-Strukturen hatten, die schon auf die jeweiligen lokalen Anforderungen hinsichtlich Effizienz und Effektivität optimiert waren. Aufgrund des hohen Einsparungsdrucks sollte dennoch untersucht werden, in welchen Bereichen zusätzliche Einsparungspotenziale zu realisieren sind.

inditango wurde mit einem IT Cost Review für die dezentralen IT-Bereiche beauftragt, mit dem Ziel, Einsparungsmaßnahmen zu identifizieren und mit konkreten Maßnahmen faktenbasiert zu hinterlegen.

Industrie-Servicedienstleister

Das Unternehmen ist ein international führender Industrie-Servicedienstleister, der in den Bereichen Petrochemie, Chemie, Pharma sowie Öl und Gas tätig ist. Die IT des Konzerns unterstützt die Geschäftseinheitenals interner Servicedienstleister mit innovativen Lösungen und einem umfangreichen IT-Leistungsangebot.

Schlüsselfragen

  • Wie kann die IT-Kostentransparenz in den lokalen Business Units erhöht werden, um darauf aufbauend Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren?
  • Welche konkreten Einsparungsmaßnahmen sind lokal sinnvoll umsetzbar?
  • Wo kann durch den Einsatz von zentralen Shared IT Services die Gesamteffizienz erhöht werden?

Vorgehen

inditango analysierte mit dem Apptio Technology Business Management (TBM)-Tool die IT-Kosten basierend auf der sogenannten TBM Taxonomy und erreichte dadurch eine gleichartige Kostenstruktur der lokalen IT, die zum einen dadurch untereinander vergleichbar und zum anderen extern benchmarkingfähig wurden. Durch interne und externe Benchmarks, sowie durch weitere Analysen des Applikations- und Providerportfolios konnten konkrete Einsparungspotentiale und zugehörige Maßnahmen identifiziert werden. Weiterhin konnten lokale und zentrale Servicekosten verglichen werden, um zu entscheiden, wo eine Erhöhung der Nutzung der zentralen Shared IT-Services sinnvoll wäre.

Kundennutzen

Mit Hilfe der TBM Taxonomy und des Apptio TBM Tools konnten konkrete Einsparungsmaßnahmen aufgrund der Faktenlage identifiziert und bewertet werden. Die Erhöhung der IT-Transparenz auf Grundlage der TBM Taxonomy und den damit verbundenen "Insights" unterstützten die Diskussion der Einsparungsmaßnahmen und deren Umsetzung mit den betreffenden dezentralen Organisationen. Weiterhin konnte das Vertrauen der lokalen Einheiten durch die faktenbasierenden Diskussionen erhöht werden.

Steigerung der internen und externen Benchmarkingfähigkeit durch ein standardisiertes IT-Kostenmodell

Identifikation eines Einsparpotentials von 8% der IT-Kosten

Harmonisierung der Kostenstrukturen der IT in den lokalen IT-Bereichen

Einleitung von Maßnahmen für nachhaltige, zukünftige Einsparungen